Datenschutzinformationen für Geschäftspartner

Identität des Verantwortlichen
Newlat GmbH, Franzosenstr. 9, 68169 , Mannheim
Telefonnummer: +49 621 3235-0
E-Mailadresse: info@newlat.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Datenschutzbeauftragter
Matthias Seitz, VdE Service GmbH, Eduard-Pfeiffer-Straße , 48, 70192, Stuttgart
oder per E-Mail: datenschutzbeauftragter@newlat.de

Datenkategorien und Datenherkunft

Wir erheben im Zusammenhang mit unseren Beziehungen zu – auch potentiellen und künftigen –
Geschäftspartnern (bspw. Kunden, Lieferanten, Dienstleistern) folgende Daten natürlicher Personen,
die auf Seiten des Geschäftspartners mit uns in Kontakt treten oder in Kontakt stehen:
Name, Vorname, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (inkl. Durchwahl und Mobiltelefon),
Faxnummer

Im Rahmen der vorstehenden Datenkategorien erheben wir nicht nur personenbezogene Daten, die der betreffende Geschäftspartner uns freiwillig anbietet, sondern ggf. auch personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen und amtlichen Bekanntmachungen und anderen allgemein zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder personenbezogene Daten, die wir von Dritten mit dem Hinweis erhalten, dass diese Person unsere Ansprechperson auf Seiten des Geschäftspartners sei.

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen diese Daten, um mit der Person in ein geschäftliches Vertragsverhältnis einzutreten, über künftige Verträge zu verhandeln bzw. Möglichkeiten für eine künftige Zusammenarbeit zu diskutieren sowie zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage für diese Form der Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO.

Soweit erforderlich nutzen wir diese Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit c) DS-GVO

Kategorien von Datenempfängern

Teilweise setzen wir bei der Verarbeitung Auftragsverarbeiter ein.
Im Rahmen der Kundenbetreuung und der Erbringungen von Leistungen teilen wir, soweit
notwendig, die erforderlichen Daten des Kunden (Name, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, E-MailAdresse) Dritten mit, die wir zur Erbringung der Leistungen einsetzen (z.B. Lagerhalter, Lieferpartner/Spediteure, Zentralregulierer/Abrechnungsgesellschaften und sonstige Dienstleister). Dies erfolgt zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistung bzw. zu deren schnellerer und leichterer Durchführung.

Personenbezogene Daten können konform zur DSGVO auch an Dritte übermittelt werden, z.B. an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten.

Übermittlung in Drittstaaten

Ihre Daten werden ausschließlich in Ländern der Europäischen Union bzw. des Europäischen
Wirtschaftsraumes verarbeitet; eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten.

Datenschutzrechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO beruht. Zudem können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Bereitstellung von Daten

Eine Nichtbereitstellung der Daten hat keine Auswirkungen auf Rechtsverhältnisse, es ist uns dann nur nicht möglich, die Person zu kontaktieren und den geschäftlichen Kontakt zu pflegen bzw. das Vertragsverhältnis anzubahnen und durchzuführen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.